1.概要・目的
「NICE WEB申請システム(以下、WEB申請といいます)は、自宅や会社からインターネットを通じて事前申請が出来るシステムです。システム上に申請情報・設計図書等をアップロードすることにより、訂正等でご来社頂く負担を軽減することを目的としています。
2.特徴
◇24時間365日、いつでも申請することが可能です。
(受付は翌営業日とさせていただきます。)
◇インターネット環境があれば、すぐにご利用いただけます。
◇チャット画面で物件ごとに質疑や補正の履歴を確認することができます
◇「パートナー管理」機能により、予め登録したパートナー(関係者)間で、物件ごとに情報共有を図れます。
◇申請の受理・補正のお知らせ等をお伝えする「システムメール」と、データ受信や検査予定日が近づいていることをお伝えする「お知らせメール」を、登録いただいたメールアドレス宛に配信します。
- ※各種届出はお取扱いできません。窓口へ直接お持ちください。
- ※事前審査の取下げには、取下げ届が書面で必要となります。
3.ご利用条件
「WEB申請」のご利用にあたり、以下のパソコン等の環境を推奨します。
①推奨するブラウザ(※ブラウザとは、インターネットを利用するためのソフトウェアです。)
- Microsoft Edge
- Google Chrome
②推奨するOS(※OS(オペレーティングシステムは、システム全体を管理するソフトウェアです。)
- Windows 10以降
- Mac OS
③通信回線 通信回線はSSL回線を使用し、情報セキュリティの確保に努めています。
※①②に該当しない場合には、お手数ですが、弊社窓口までお問合せください。
4.NICE WEB申請システムのご利用方法
1.申請等の流れ
「NICE WEB申請システム」をご利用いただく流れは、以下の通りです。
【申請の流れ】
- ※本受付時に申請手数料をお支払いいただくようお願いいたします。
- ※確認済証と副本は原則として手渡しで交付しておりますので、ご協力お願いします。
- ※業務区域は、大阪府・兵庫県・京都府・奈良県・滋賀県・和歌山県・福井県のみとなっております。
5.利用者登録
「NICE WEB申請システム」をご利用いただくためには、予め利用者登録をしていただく必要があります。詳細な登録方法につきまして、別途「NICE WEBシステム操作マニュアル」をご覧ください。
- ※1 メールアドレスにつき1 ID・1パスワードが付与されます。よって、原則は利用者1名様毎の登録となります。
- ※2 複数の方がご利用いただく代表メールアドレス等をお持ちの場合は、複数名で1ID・1パスワードをご利用いただくことも可能です。
- ※3 他人の情報または虚偽の情報によりID情報を登録し、不正に使用することは禁止です。
- ※4 他の利用者のID及びパスワードを不正に使用することは禁止です。
- ※5 不正アクセス行為の禁止等に関する法律(平成11年法律第128号)その他の法令等に反すると認められる行為を行うことは禁止です。
6.WEB申請
①事前申請
WEB申請では、確認申請書の情報を直接WEB申請上に入力し、それ以外の設計図書等の電子ファイルをアップロードしていただきます。
- ※詳細な申請方法等については、別途「NICE WEB申請システム 操作マニュアル」をご覧ください。
- ※添付可能なファイルはpdfのみです。
②審査・審査完了
質疑・補正事項が発生したときはWEB申請内のチャット画面にてやり取りします。また、WEB上で審査の進捗状況を確認することもできます。
質疑・補正事項のやり取りが完了しましたら、最終の申請データ(電子データ)のファイルをクローズし、審査完了メールと共に本申請の提出依頼をさせていただきます。
③本申請
WEB申請にて事前審査済みの最終電子データを必要部数印刷・押印していただいた上で、申請者からの委任状を付けて確認申請書(本申請書)として事前審査の担当者までお持ちください。
書面により提出いただきました申請図書等が、最終の電子データと相違ないことを確認させていただいてから、申請書を受理し、引受承諾書を発行します。
※手数料の支払いは現金か銀行振り込みでお願いいたします。
④決裁・確認済証の発行
担当決裁者による決裁が終了しましたら確認済証を発行しお渡しします。
※銀行振り込みの場合、ご入金の確認がとれるまで済証は発行できませんので、ご了承ください。
⑤検査申請は、紙による窓口申請を基本としますが、電話又はメールにて検査予約をした場合に限り郵送申請もできます。
⑥検査申請
WEB申請の電子データを印刷し、押印いただいた上で、窓口にお持ちください。
書面により申請いただきました申請図書等が、電子データと相違ないことを確認 させていただき、申請書を受理し、検査引受証を発行します。
※検査手数料は、現金か銀行振り込みでお願い致します。
⑦決裁・合格証・検査済証の発行
検査担当決裁者による決裁が終了しましたら合格証・検査済証を発行しお渡しします。
※銀行振り込みの場合、ご入金の確認がとれるまで合格証・検査済証の発行はできませんのでご了承ください。
お問い合わせ先
建築検査機構株式会社 意匠審査部
TEL: 06-6231-8226 メールアドレス:info@kenchikukensa.com